Dodavatelé softwaru poskytují pravidelné aktualizace a nové verze jejich systémů a aplikačního software. Tyto aktualizace a nové verze softwaru obsahují řadu přidaných vlastností a funkcí. Totéž platí i pro Microsoft Outlook. Nejnovější verze aplikace Outlook je aplikace Microsoft Office Outlook 2007. Někdy, po upgradu na novou verzi nebo instalaci aktualizací, může aplikace Outlook přestat pracovat správně a data z OST (Offline Storage), soubor se stává nepřístupný, pokud je používáte s Exchange Serverem. V takových případech je nutné použít OST nástroje pro opravu zvládnout situaci.
Počet uživatelů aplikace Outlook přechod na novější verzi aplikace Microsoft Outlook využít pokročilé podporu Unicode a větší limit velikosti pro soubory PST a OST. Microsoft Office Outlook 2007 nemá žádný limit velikosti souboru PST. si můžete nastavit dle vašich požadavků.
Upgradation proces může být obtížné, pokud pracujete v prostředí zasílání zpráv spolupráci s Microsoft Exchange Server. Na tomto místě by se musíte vytvořit nový profil a poštovní schránku na serveru Exchange Server a bude muset převést OST na PST získat přístup vašich kritických dat uložených v souboru OST.
OST soubor umístěn na místní pevný disk klientského systému. Tento soubor nelze použít přímo. Když chcete použít tento soubor s Exchange Server, je třeba je převést na PST. Při přihlášení k účtu aplikace Outlook, po ověření uživatelského jména a hesla, je tento soubor synchronizovat s poštovní schránce serveru Exchange a dostane automaticky převedeny do PST.
V této situaci, kdy budete muset re-vytvořit uživatelský profil, OST soubor nemůže být synchronizována a nemůže být převeden na PST. Chcete-li znovu vytvořit uživatelský profil a přístup ke svým cenným e-mailů, poznámek, kontaktů, úkolů a dalších dat ze souboru OST, je nutné ručně Převést OST souboru do PST.
Tato konverze je nejlépe s pomocí výkonných a pokročilých třetí stranu OST Repair Tool. Takový software jsou schopny přeměňovat všechny objekty OST a PST soubor PST použitelné s Exchange Server. Tyto software jsou snadno použitelné, protože jsou vybaveny vlastním popisným-uživatelské rozhraní s bohatou podporou grafiky.
Stellar Phoenix poštovní schránky Exchange Desktop je nejúčinnějším nástrojem Convert OST na PST souboru. Lze jej použít s aplikací Outlook 2003, 2002, 2000, 98 a 97. Software je kompatibilní se systémem Windows XP, 2003, 2000, NT4 (SP6), ME a 98SE.
