Ang software vendor magbigay ng panaka-nakang mga update at mga bagong bersyon para sa kanilang mga sistema at software ng application. Ang mga update at mga bagong bersyon ng software isama ang isang bilang ng mga dagdag na mga katangian at mga function. Ang parehong bagay na sumasaklaw sa Microsoft Outlook din. Ang pinakabagong bersyon ng Outlook ay Microsoft Office Outlook 2007. Minsan, matapos ang pag-upgrade sa mga bagong bersyon o i-install ang mga update, Outlook maaaring itigil ang trabaho ng maayos at ang mga data mula sa ost (Offline Imbakan) na file ay magiging accessible kung ikaw ay gumagamit ito ng Exchange Server. sa ganitong mga kaso, kailangan mong gumamit ng ost-ayos ng Tool upang panghawakan ang sitwasyon.
Ang bilang ng mga gumagamit ng Outlook lumipat sa susunod na bersyon ng Microsoft Outlook upang samantalahin ang mga advanced na Unicode suporta at nadagdagan na hangganan sa laki ng ost at PST file. Microsoft Office Outlook 2,007 ay walang anumang mga limitasyon ng sukat para sa file PST. maaari mong itakda ito bilang sa bawat iyong mga pangangailangan.
Ang upgradation proseso ay maaaring maging mahirap na kung ikaw ay nagtatrabaho sa isang Tulungang messaging kapaligiran sa Microsoft Exchange Server. Sa puntong ito, nais mong lumikha ng isang bagong profile at mailbox sa Exchange Server at kailangang mag-convert ng mga ost sa PST upang makakuha ng access sa iyong mga kritikal na data na naka-imbak sa ost ng file.
Ost file ng tirahan sa mga lokal na hard drive ng sistema ng client. Ang file na ito ay hindi maaaring gamitin ng direkta. Kapag nais mong gamitin ang file na ito sa Exchange Server, ito ay kailangang-convert sa PST. Kapag nag-logon sa Outlook account, pagkatapos ng username at password na pagpapatunay, ang file na ito ay synchronize sa Exchange Server mailbox at makakakuha ng awtomatikong iko-convert sa PST.
Sa situasyon na ito, kung saan kailangan mong muling likhain ang user profile, ang ost ng file ay hindi maaaring-synchronize at hindi maaaring-convert sa PST. Upang muling likhain ang user profile at ma-access ang iyong mga mahalagang mga e-mail, mga tala, mga contact, mga gawain at iba pang mga data mula sa ost file, ito ay mahalaga sa mano-mano ang ost-convert ng mga File na PST.
Conversion na ito ay pinaka posible sa tulong ng malakas at maunlad na ikatlong partido ost-ayos ng Tool. Ang ganitong mga software ay kaya ng mga nagko-convert ang lahat ng mga ost ng mga bagay sa PST at gumawa ng PST ang file na kapaki-pakinabang sa Exchange Server. Software na mga ito ay madaling gamitin bilang sila dumating bang mayroong self-naglalarawang user interface na may mayaman graphical na suporta.
Bituin Phoenix Mailbox Exchange Desktop ay ang pinaka mahusay na kasangkapan sa convert ng mga ost sa PST file. Ito ay maaaring gamitin sa Outlook 2003, 2002, 2000, 98 at 97. Ang software ay katugma sa Windows XP, 2003, 2000, NT4 (SP6), ME at 98SE.
